Locatie-abonnement
LET OP: als u meer dan 1 abonnement op 1 factuur wil afsluiten, neem dan contact op met de abonnementen service.
Een locatie-abonnement is bedoeld voor school-, peuter- en kinderopvanglocaties die beschikken over meerdere groepen.
Het abonnement bestaat uit 6 losse abonnementen met uitgebreide toegang.
De abonnementhouders krijgen de beschikking over alle ‘kijk en speel’ mee producties. Deze worden jaarlijks aangevuld met nieuwe producties.
Tevens biedt het locatie-abonnement toegang tot alle uitgebrachte instructie films en alle Stap-voor-stap producties. Ook is er een grote selectie van aan films gekoppeld spel- en speel-leeraanbod in pdf-vorm.
Per locatie-abonnement ontvangt u 6 gebruikersaccounts.
Elk locatie-abonnement heeft in totaal 6 gebruikersaccounts. Met andere woorden 6 personen/computers kunnen tegelijkertijd toegang hebben tot de films en inhoud. De locatie (of organisatie) ontvangt 1 factuur, in principe per locatie-abonnement, tenzij er meerdere abonnementen zijn afgesloten en/of u een staffelkorting hebt ontvangen (zie onder).
Per account maakt zelf u een inlognaam en wachtwoord aan, in totaal dus 6 verschillende inlognamen met wachtwoord. U kunt zelf beslissen wie toegang heeft tot de inhoud. De 6 gebruikersaccounts is dus inclusief de beheerder! Zodra er dubbel ingelogd wordt met 1 account wordt de toegang geweigerd. Mocht u dus besluiten om accountinformatie te delen, dan kan het voorkomen dat u niet kunt inloggen! Houd hier rekening mee bij het maken van uw keuze voor het abonnement.
Hoewel het abonnement “LOCATIE”-ABONNEMENT is genoemd, zijn de accounts niet locatie gebonden. U kunt dus op 6 verschillende plekken tegelijkertijd inloggen. U kunt bijvoorbeeld 1 locatie-abonnement verdelen over 2 locaties… Elke locatie kan dan op 3 verschillende computers inloggen.
Het abonnement wordt automatisch verlengd tot aan opzegging.
Beheerder
Een locatie-abonnement wordt aangemaakt door een beheerder.
Dit is de eerste die inlogt en het abonnement afsluit, meestal beheert deze persoon ook de financiële afwikkeling, zoals betaling en verlenging. De beheerder is in staat om personen uit te nodigen en het account centraal te beheren.
Kies daarom bij voorkeur een contactpersoon die deze functie kan vervullen.
Bij het afsluiten van meerdere locatie-abonnementen is het aan te bevelen om meerdere (verschillende) beheerders te kiezen. Want de beheerder is onderdeel van het locatie-abonnement en krijgt 1 van de 6 gereserveerde plekken van het locatie-abonnement.
Invullen
Zodra de optie ‘plus locatie’ wordt aangevinkt bij de bestelling, verschijnt onderin het aanmeldingskader een tweetal extra invulvakjes. Het eerste invulvakje verwacht een input. Het invullen van het tweede vakje is facultatief. Bij het aanmaken van uw locatie-abonnement nogmaals gevraagd. Dit is helaas een bug in de plugin van de aanbieder van het abonnementen systeem. In een latere update zal dit worden aangepast.
Verificatiemail
De beheerder ontvangt een mail waarin een verificatie link staat van het mailadres. Let dus op dat een mailadres gekozen wordt waar de beheerder bereikbaar is! En let op dat deze mail niet in het spamfilter/ongewenste reclame inbox terecht komt.
Zodra de link in de verificatiemail wordt aangeklikt komt de beheerder uit op de pagina waar het abonnement getoond wordt.
Op dit moment is het account nog niet actief !
Betaling
In een aparte mail ontvangt U of de financiële administratie van uw organisatie de factuur. Na betaling van de factuur kan het account vrijgeschakeld worden. Dit gebeurt handmatig door de webmaster van speelplezier.plus nadat de betaling is ontvangen. Dit kan afhankelijk van betaling en controle enkele dagen in beslag nemen.
Wacht op akkoord van speelplezier.plus
De door u opgegeven beheerder wacht op een mail van speelplezier.plus dat de betaling is verricht.
U kunt daarna weer inloggen met uw gegevens.
Op die pagina staat ook een link om een groep te creëren: Locatie-abonnement aanmaken.
Groep aanmaken
Vul bij Locatie-abonnement een logische naam in voor de groep (bijv. De speeltrein-groep A), in de groepsbeschrijving (Beschrijving Locatie-abonnement) kun je een korte omschrijving van de groep ter referentie invullen (bijv Speeltrein locatie Bergen op Zoom groep A voor ouders en begeleiders).
Uitnodiging sturen aan groepsleden
Op deze pagina kunt u ook andere leden uitnodigen om deel te nemen aan de groep, tot een maximum van 6, inclusief de beheerder.
Toevoegen nieuwe leden aan het locatie-abonnement
Leden uitnodigen voor het locatie-abonnement is alleen mogelijk door de beheerder. Er zijn in totaal 6 inlog-codes, inclusief de beheerder.
De beheerder kan dus nog 5 extra inlog-codes verstrekken.
- log in als beheerder
- ga naar “UW ABONNEMENT”
- dit staat óf bovenin elke pagina
- óf onderin in het lidmaatschap-menu
- op de pagina van “UW ABONNEMENT” staat een overzicht van uw account
- controleer of bij lidmaatschap het plus locatie abonnement vermeld staat!
- controleer of uw status actief is!
- onder acties staat locatie-abonnement beheren
- klik op locatie-abonnement beheren
- u komt dan op de pagina Groepsabonnement
- op deze pagina kunt u de gegevens invullen van het lid dat u wil uitnodigen om deel te nemen aan het locatie-abonnement.
- u kunt hier voornaam, achternaam en mailadres van het nieuwe groepslid invullen.
- sommige computers vullen gegevens automatisch in (autofill). Zo kan de gebruikersnaam automatisch ingevuld worden in combinatie met een wachtwoord. Wanneer autofill is ingeschakeld, verschijnt op sommige computers dan automatisch de eigen inlognaam en/of mailadres. Dit gaat niet goed, immers de gebruiker (dat ben jezelf) bestaat al.
- LET OP: geef elk lid een eigen unieke gebruikersnaam. Negeer dus de autofill van de computer. Laat het vakje open dan wordt het mailadres gebruikt of lees de tip onderaan de pagina!
- (er is een mogelijkheid om een CSV bestand te importeren, let goed op het formaat van de file)
Tips voor gebruikersnamen in locatie-abonnement.
Een manier om de accounts van een locatie-abonnement niet persoonsgebonden te maken is dat de beheerder zelf een gebruikersnaam per account aanmaakt.
Hierdoor kan de beheerder bijvoorbeeld omdat de personele samenstelling verandert, aan het account een nieuw mailadres koppelen.
Geef namen als groep 1, groep 2, groep 3 etc of PM-er 01, PM-er 02, of Speeltrein 1, Speeltrein 2 etc… De beheerder kan dan bij het wisselen van personeel zelf de gekoppelde persoon aanpassen, zonder het account eerst te moeten wissen.
Overigens kan dat altijd: een beheerder kan altijd het account wissen en opnieuw instellen als iemand in de organisatie vertrekt.
Meerdere locatie-abonnementen
Grotere organisaties sluiten meerdere locatie-abonnementen tegelijkertijd af. Dit geeft ook recht op een staffelkorting. Afspraken hierover kunnen alleen gemaakt worden door het opvragen van een offerte. Per keer wordt bekeken op welke manier de locatie-abonnementen het beste kunnen worden ingericht.
Uw wachtwoord
Neem geen risico tijdens het aanmaken van uw account. Gebruik een goede (openbare) inlognaam en een redelijk complex en uniek wachtwoord.
ATTENTIE: We zijn niet verantwoordelijk voor het bewaren van uw wachtwoord. U kunt zelf uw wachtwoord veranderen in het dashboard. Handmatige reset van uw account door de webmaster van speelplezier.plus kan alleen tegen een eenmalige reset-fee van € 139,95 (inc BTW).
TIP: Gebruik bij het inloggen een wachtwoord dat niet overeen komt met andere wachtwoorden in uw gegevens. Hierdoor wordt uw digitale kwetsbaarheid tot een minimum beperkt.